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conditions de participation

l'appel à candidatures

L'appel à candidature pour le programme de mobilité de mapXXL (action 1) est ouvert du 3 janvier au 26 mars 2005.

Il concerne les résidences proposées dans le cadre d'open art programme, artshare et Okuparte.
Pour les projets artistes en entreprise et European artistic trek, des appels à candidature spécifiques seront mis en place, à la suite des résidences, pour les artistes lauréats (c'est à dire qui auront déjà participé à un des programmes - mapXXL inclus).

Attention : Dans le cas où certaines résidences proposées dans cet appel à candidature ne pourraient avoir lieu pour des raisons indépendantes de la volonté des Pépinières et quelles qu'en soient les causes, la responsabilité des Pépinières ne pourra pas être engagée. Cependant, les candidats qui auront été présélectionnés pour ces structures pourront se voir proposer, en fonction des places disponibles, l'examen de leur dossier pour une autre résidence. Leur candidature pour cette nouvelle résidence sera de nouveau soumise au processus de pré-sélection et sélection.

la sélection

Afin de garantir un niveau de qualité artistique et une heureuse adéquation entre la démarche de l'artiste accueilli et celle du lieu de création partenaire, le processus de sélection se déroule en 2 étapes.
  1. Les structures d'accueil établissent d'abord une présélection rigoureuse des dossiers.
  2. Ensuite, un jury international, composé de personnalités du monde de l'art et de professionnels, choisit les lauréats parmi cette sélection.

Les critères de sélection retenus par les différentes instances d'évaluation des candidatures seront :
  • la qualité du parcours de l'artiste candidat,
  • la cohérence de son projet avec celui de la structure,
  • le caractère novateur de sa démarche,
  • l'adéquation de sa démarche avec les objectifs de mapXXL: processus qui imaginent un dialogue avec d'autres champs d'expression et explorent la relation à l'autre.

les modalités d'inscription

généralités

Les Pépinières européennes pour jeunes artistes, dont les bureaux sont situés 9-11 rue Paul Leplat F-78164 Marly le Roi, en relation avec leurs partenaires organisent un appel à candidature pour le programme de mobilité mapXXL.

organisation

L'organisation est représentée, en Europe et en Amérique du Nord, par un coordinateur dans chaque pays du programme. Il est notamment chargé de rechercher les fonds nécessaires localement ainsi que les structures partenaires, de diffuser l'information et les dossiers de candidature, de collecter les dossiers des artistes de leur pays et d'organiser des jurys de présélection.

Certains pays, nouveaux partenaires de l'organisation (Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lituanie, Serbie et Monténégro, Slovaquie, Slovénie), sont représentés auprès des Pépinières par des correspondants et non des coordinateurs nationaux. Exceptionnellement, ce ne sont pas ces correspondants qui gèrent les dossiers et coordonnent les résidences pour ces pays mais la délégation générale.

Contacts des coordinateurs nationaux et de la délégation générale.

conditions d'inscription

Le concours "Pépinières européennes pour jeunes artistes" est ouvert à tout artiste âgé de 20 à 35 ans (né après le 13 mars 1969), originaire ou travaillant régulièrement dans un des 26 pays partenaires du programme.

Le candidat ne peut postuler que pour une et une seule résidence, obligatoirement située hors de son pays d'origine et hors du pays où il travaille.

Un lauréat d'une édition précédente du programme - anciennement map ou "artistes en résidence" - ne peut en aucun cas se présenter à ce concours. L'association se réserve le droit de régler tout cas litigieux.

envoi du dossier

L'inscription se fait uniquement par envoi du dossier de candidature dûment rempli, accompagné des pièces exigées à l'adresse :
  • du coordinateur national du pays où le candidat travaille ou dont il est originaire
  • de la délégation générale pour les artistes originaires ou travaillant en Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lituanie, Serbie et Monténégro, Slovaquie et Slovénie.

frais d'inscription

Pour certains pays des frais de dossiers sont demandés. Ils doivent obligatoirement accompagner le dossier de candidature. Quel que soit le résultat de la procédure de sélection, cette somme ne sera pas remboursée. Elle doit être versée de la manière suivante :
  • France : 10 euros par chèque bancaire à l'ordre de "Pépinières européennes pour jeunes artistes"
  • Irlande : 5 euros en cash ou par chèque à l'ordre de "Crawford Municipal Art Gallery"
  • Pays-Bas : 10 euros en cash ou par virement (contacter Ragna Slingerland, +31 20 6127400, info@transartists.nl)
  • Portugal : 10 euros par chèque bancaire à l'ordre de "Clube Artes e Ideias"
  • Roumanie : 15 euros, payables à UNITER sur place

calendrier

Le dossier de candidature pourra être téléchargé à partir du 3 janvier 2005 sur le site Internet des Pépinières européennes pour jeunes artistes (www.art4eu.net) ou sera disponible auprès du coordinateur national. La date limite de dépôt est fixée au 26 mars 2005 à minuit, le cachet de la poste faisant foi. Les présélections se dérouleront dans chaque pays partenaire en avril 2005. Le jury international se tiendra mi-mai 2005. Pour les dates d'entrée en résidence se reporter aux fiches techniques.

refus d'un dossier

Tout dossier non conforme aux conditions d'inscription, incomplet, ou dont les pièces jointes ne respectent pas les spécifications indiquées dans la rubrique "constitution du dossier", ne pourra être pris en compte.

procédure de sélection

La sélection se déroule en deux phases :
1ère phase : présélection réalisée par les structures pour lesquelles postulent les artistes.
2ème phase : sélection par un jury international indépendant composé de professionnels.
Les comités de présélection et le jury international sont souverains et leurs décisions sans appel.

proclamation des résultats

La proclamation des lauréats aura lieu à l'issue de la réunion du jury international. Le candidat sélectionné par le jury international sera averti individuellement du résultat par courrier dans les jours qui suivent la tenue du jury.

responsabilité des dossiers

Les Pépinières européennes pour jeunes artistes et les coordinateurs nationaux ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables en cas de perte ou dommages causés aux dossiers et aux différents éléments les accompagnant.

Le candidat a toute latitude pour contracter une assurance visant à garantir son dossier contre les risques éventuels de perte ou de dégradation.

contrat de partenariat des artistes

Un contrat de partenariat entre le lauréat du programme et les organisateurs (Pépinières européennes pour jeunes artistes, structure artistique d'accueil, partenaires locaux, coordinateur national) sera établi pour chaque résidence.

Le lauréat autorise les organisateurs à publier et à utiliser son nom à toutes fins promotionnelles et renonce à la perception de tout droit et indemnité à ce titre. Le lauréat s'engage à mentionner "Pépinières européennes pour jeunes artistes" et tous les partenaires locaux de la résidence dans le cadre de la promotion de son travail réalisé à l'occasion du programme mapXXL.

durée du séjour

La durée du séjour en résidence est comprise entre 2 et 9 mois (se reporter aux fiches techniques).

prix à la création

Un prix à la création est attribué à chaque lauréat. Son montant est variable suivant les résidences, il est indiqué en euros (se reporter aux fiches techniques). Les montants sont susceptibles de varier en fonction des taux de change pour les pays en dehors de la zone euro.

additifs au règlement / annulation du concours

Durant le concours, des additifs pourront être ajoutés au présent règlement, dont ils feront partie intégrante.

L'association "Pépinières européennes pour jeunes artistes" et les institutions partenaires se réservent le droit d'écourter, de proroger, de modifier, de reporter ou d'annuler le présent concours quel qu'en soit le motif. Leur responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.
Ministère de la Culture et de la Communication Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative Fondation Evens Profil Culture